Automatisering i Microsoft 365
Automatisering spelar en nyckelroll för att öka effektiviteten, minska manuella uppgifter och förbättra produktiviteten i organisationer. Microsoft 365 erbjuder en rad automatiseringsverktyg, inklusive Robotic Process Automation (RPA), Power Automate och intelligenta arbetsflöden för att effektivisera affärsprocesser.
RPA-processer – Automatisering av repetitiva uppgifter
Robotic Process Automation (RPA) gör det möjligt för företag att automatisera repetitiva och regelbaserade uppgifter utan mänsklig inblandning.
- Automatisera datainmatning – Extrahera, bearbeta och lagra information från olika källor.
- Minska fel – Minimera mänskliga misstag genom automatisering av återkommande processer.
- Öka hastighet och effektivitet – Utför uppgifter mycket snabbare än vid manuell hantering.
- Integrera med M365 och externa appar – Anslut RPA-botar till SharePoint, Outlook, Excel, Dynamics 365, SAP m.fl.
Power Automate – Enkel arbetsflödesautomatisering
Power Automate är en plattform för lågkod/ingen kod som gör det möjligt för användare att skapa arbetsflöden, automatisera godkännanden och koppla samman appar.
- Automatisera godkännandeflöden – Effektivisera dokumentgodkännanden i SharePoint, Teams och OneDrive.
- Händelsebaserade åtgärder – Starta flöden baserat på t.ex. e-post, formulär eller databasuppdateringar.
- Integration med hundratals appar – Koppla smidigt till Microsoft- och tredjepartsappar.
- AI-drivna arbetsflöden – Använd AI Builder för att extrahera insikter och automatisera processer.
Flöden – Anpassade arbetsflöden som kopplar dina appar
Flöden är automatiserade processer i Power Automate som kopplar ihop olika appar och tjänster för att utföra specifika åtgärder.
- Omedelbara flöden – Starta åtgärder med ett knapptryck.
- Schemalagda flöden – Kör automatiseringar vid förbestämda tider.
- Molnflöden – Automatisera uppgifter i molnbaserade appar som Teams, SharePoint och Outlook.
- Desktopflöden – Använd Power Automate Desktop för att automatisera äldre system och lokala uppgifter.
Dashboards – Realtidsinsikter och övervakning
Automatiseringsdashboards ger realtidsinsikter och prestandaspårning för arbetsflöden och processer.
- Övervaka automatiserade arbetsflöden – Följ exekveringstider, fel och flaskhalsar.
- Visualisera nyckeltal – Använd Power BI-dashboards för att visa automatiseringens effektivitet.
- Förbättra beslutsfattandet – Få insikter via dataanalys från automatiseringen.
- Anpassa rapporter – Skapa rapporter för att optimera arbetsflöden och förbättra effektiviteten.
Automatiseringsmoduler – Färdiga och anpassade lösningar
Automatiseringsmoduler är färdigbyggda mallar och arbetsflöden som hjälper företag att snabbt automatisera vanliga uppgifter.
- Förbyggda arbetsflöden – Använd färdiga mallar för e-postgodkännanden, dokumenthantering och aviseringar.
- Skräddarsydd automatisering – Skapa anpassade lösningar för specifika affärsbehov.
- Sömlös integration – Anslut till Power Apps, Dynamics 365 och externa verktyg.
- Skalbarhet och säkerhet – Implementera automatisering på företagsnivå med regelefterlevnad i fokus.
Microsoft Bookings – Förenkla schemaläggning och bokningar
Microsoft Bookings är ett onlinebaserat bokningsverktyg som automatiserar bokningsprocessen för företag och kunder.
- Automatisera mötesbokningar – Låt kunder boka möten baserat på tillgängliga tider.
- Synkronisera med Outlook & Teams – Uppdatera kalendrar automatiskt och skicka påminnelser.
- Minska uteblivna möten – Automatiserade e-post- och SMS-påminnelser.
- Anpassa bokningssidor – Skapa varumärkesanpassade bokningsportaler för en smidig upplevelse.
